1、执勤记录

执勤记录是记录保安员每次执行勤务情况的文字材料，也是保安组织和客户单位检查考核保安员工作情况以及处理有关事项的原始凭据之一。

保安员的执勤时间，因不同单位不同客户而异,执勤记录的名称也因此而不完全相同。每天多人轮流值班执行勤务的岗位,执勤记录又称为值班记录。一天一人执勤的岗位,执勤记录即为执勤日记或执勤日志。

执勤方式方法不同,执勤记录的内容也有区别。门卫、守护护送巡逻执助记录的内容一般分为文头、正文、文尾三部分。

文头部分：记录执勤的起止时间、执勤人员及带班人的姓名、执勤地点、天气情况。

正文部分：记录执勤期间遇到的问题、发生的事情、采取的措施和处置的结果；

如果有尚未处理结束的事项，需要下一班执勤人员处理的，应在正文的最后加以注明。

文尾部分：执勤记录人签名。同时,执勤人员签名。

2、武装押运记录

武装押运是保安勤务的一种特殊形式，有别于一般的保安勤务,其执勤记录的内容也有所不同，尤其是记写的情况必须具体、详尽。

文头部分：记写武装押运的货物名称、数量、体积，货主名称，押运起止时间，地点，客户单位随同押运的人员姓名、身份(职务)， 押运保安员姓名，保安服务公司名称。

正文部分：记写押运过程中的有关事项，包括押运路线名称押运途中碰到的困难(交通拥堵、迷雾雨雪等)和发生的问题(押运物资装载松动、掉落、丢失、损坏、盗抢等安全隐患、事故、案件)及其处置情况(采取的紧急措施和结果)等。

文尾部分：记写货物交接 、货主签收情况，包括签单内容签单人姓名、押运保安员签名、签署日期。

03、接报案件(事故)记录

接报案件记录是保安员接到群众报告发生(发现)案件后，对报案人的陈述所作的文字记录,是保安员向公安机关报警的依据。

一般情况下，保安员接到群众报案后，应当首先赶到案件现场，经过初步核实确认再报警，同时做好现场保护工作。

接报案件记录，要求做到真实、准确、详尽、完整。接报案件记录由文头、主体、文尾三部分组成。

文头部分：记写接报案件的时间、地点、报案人的基本情况(姓名、性别、住址、联系电话等)，报案方式(电话或当面陈述)，所报案件的性质(斗殴、盗窃等案件的类别)。

主体部分：记写报案人获知案件的缘由,案件发生的时间、地点，案件造成的危害(人员伤亡、财物损毁及其他) ,报案人与案件的关系(受害者、参与者、目击者)案件当事人、见证人、知情人和作案嫌疑人的情况等。

文尾部分：记写处理情况(报警保护现场或者报告客户单位保安服务组织)。接报案件的保安员签名。

接报治安灾害事故的写作方法和要求，与接报案件记录相同,区别在于记录的内容不一样。

04、现场保护记录

现场保护记录是指保安员在保护现场过程中发现的情况以及所做工作的文字记录。保护现场记录要求做到具体、详尽不遗漏，特别是现场变动情况和抢险救灾情况，必须重点记写。

现场保护记录分为文头、主体、文尾三部分。

文头部分：记写发现现场的情况(发现人或报案人的姓名、身份、住址、电话，现场发现的经过)，保护现场的人员情况(姓名、身份、电话),保护现场的起止时间和天气状况。

主体部分：记写现场的地理位置(地点、方位)，到达现场时的情况(当时现场情况)，保护现场采取的措施(保护范围划分、布置警戒人员的情况，痕迹、物证的保护方法)，现场受破坏、变动情况及其原因(详尽记录破坏、变动的痕迹、物证名称、方位和破坏因素)，救人排险情况(包括被救助人，救助方式、方法和经过，以及被排除险情的物资名称、数量等)，对现场见证人、知情人、作案人、嫌疑人所做的工作和采取的措施等。

文尾部分：记写公安人员到达现场时间，主要勘查人员姓名、职务、单位、双人员的交谈记录，保安员继续协助公安机关所做的工作，保安员撤离现场时间,现场保护人员签名现场保护记录执笔人签名。

05、每日保安情况

每日保安情况是客户单位或者多人轮流值勤的保安工作岗位每天保安服务活动情况的文字记录。每日保安一般每天一期(份）由保安组织的负责人(班组长、队长)综合整理一天保安服务工作情况而形成。是保安员服务的客户单位治安情况的重要记录，提供给有关领导参阅。

每日保安情况一般由标题、正文、文尾三部分组成。

标题部分：包括标题名称“每日保安情况”和标题下边的"期数”“时间”。

正文部分：记写每天保安服务范围、区域内的治安情况。治安情况应对分门别类记写，如发生的案件(如盗窃抢劫等)、发生的治安灾害事故(火灾煤气泄漏、交通肇事等)、发生的安全隐患(使用明火违规、燃放鞭炮不安全、 门窗未关闭等）、发生的其他治安安情况(纠纷、打架、车辆乱停放、发现可疑人员等)。治安情况的每件事，都要记写清楚，表达要明白，措词要简要。

文尾部分：记写治安情况的处理结果或者处理意见,并由编写每日保安情况的保安员签名。

来源于（河南汉威保安服务有限公司）